Guncel Ekonomi adversting Rencanakan Eventmu Dengan Cara Brilian Ini

Rencanakan Eventmu Dengan Cara Brilian Ini

Produksicetak.com – Untuk membuat sebuah event bisa berjalan lancar dan sukses butuh persiapan yang tidak main-main. Apalagi kalau acara yang akan digelar berskala besar dan melibatkan banyak pihak, jika salah perhitungan sedikit saja akan membuat kekacauan fatal. Lalu bagaimana cara merencanakannya dengan baik?

Rencanakan Eventmu Dengan Cara Brilian Ini

Lakukan 6 Langkah Ini Untuk Kesuksesan Eventmu

Sebelum membuat sebuah acara tentu harus dipastikan dulu tema acara, lalu libatkan tenaga profesional, jangan lupa pastikan anggaran acara, selanjutnya susun rundown acara, dan lakukan promosi yang tepat, dan lakukan gladi resik. Untuk lebih jelasnya, kamu bisa pahami infonya berikut ini

  • Tentukan tema acara

Ini merupakan cikal bakal kesuksesan suatu event, dengan tema yang jelas maka persiapan selanjutnya akan lebih terpetakan dengan baik.

  • Libatkan profesional

Tentunya kamu butuh tim yang siap bekerja all out untuk acaramu. Pastikan semua bisa diandalkan di posisinya masing-masing. Mulai dari bendahara hingga personil yang mengurus pernak pernik acara nantinya. Contohnya, kamu butuh desain grafis untuk background acara, maka rekrutlah tim dari latar belakang pendidikan desain.

  • Tentukan budget

Sebuah acara pasti membutuhkan dana untuk dijalankan, baik itu dana pribadi, perusahaan, atau dari sponsor. Kamu harus memastikan hal itu dengan matang. sehingga saat proses persiapan tak ada kendala pendanaan. Baik itu untuk anggaran konsumsi, sewa tempat, hingga anggaran ID card lengkap dengan tali id card untuk peserta maupun panitia.

  • Susun rundown

Ini adalah langkah selanjutnya yang sangat penting. Susunlah jadwal acara sedetil mungkin, baik itu kapan acara dimulai, bagaimana teknis pemberian ID peserta acara yang bisa saja menggunakan berbagai aksesoris seperti tali id card yang sedang naik daun saat ini, hingga teknis usai acara. Jangan lupa tentukan posisi tim kamu pada rundown tersebut.

  • Promosi

Sebuah acara butuh media promosi untuk menggalang dana maupun peserta. Kamu bisa menggunakan media cetak, elektronik atau media sosial. Untuk menambah daya tarik bisa ditambahkan sedikit kejutan door prize lho!

  • Gladi Resik

Setelah persiapan matang, gladi resik dibutuhkan untuk membuat semua tim terbiasa dengan suasana acara. Lakukan sedetil mungkin sesuai dengan rundown, jangan sampai ada yang terlewatkan.

Kalau kamu bisa merealisasikan langkah di atas, maka event kamu dijamin sukses dan menuai banyak komentar positif. Apalagi jika persiapan matang hingga ke urusan sekecil apapun seperti tanda masuk yang pakai aksesoris tali id card atau masalah konsumsi dan lainnya. Karena kesuksesan acara memang harus diawali dengan perencanaan yang matang.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *